Für die Planung und den Aufbau einer Konferenz gibt es verschiedene Möglichkeiten, die wir Ihnen hier kurz vorstellen möchten. Die Wahl der geeigneten Dolmetschanlage sowie die Position der Dolmetschkabine sind zunächst einmal abhängig von dem Charakter der Veranstaltung. Dazu noch kurz zur Zeichenerklärung auf dieser Seite:

Bei Tagungen, auf denen hauptsächlich Referate präsentiert werden, also Veranstaltungen mit Vortragscharakter, eignet sich zum Beispiel eine Theaterbestuhlung. Der Referent arbeitet am Rednerpult oder frei mit einem Ansteckmikrofon, damit ihn sowohl die Teilnehmer als auch die Dolmetscher in ihrer Kabine gut verstehen. Die Dolmetschkabine ist dabei im rückwärtigen Raum so platziert, dass die Dolmetscher dem Redner gegenüber sitzen und eventuelle Overheadfolien, Dia- und/oder Datenprojektionen einsehen können. Teilnehmer nutzen Standmikrofone im Gang oder drahtlose Mikrofone, die herumgereicht werden, um Fragen und Diskussionsbeiträge einbringen und dennoch jederzeit von den Dolmetschern gehört werden zu können. Hier ist die Funk- oder Infrarot-Dolmetscheranlage die richtige Wahl.

Treffen sich die Teilnehmer für diskussionsintensive Tagungen in kleiner Runde am "runden Tisch", also Veranstaltungen primär mit Diskussionscharakter, so eignet sich zur Bestuhlung beispielsweise die U-Form. Auf die Tische wird eine transportable Mikrofonkette gestellt: Die Teilnehmer melden sich über die Sprechstellen zu Wort und werden so bestens über Kopfhörer von den Dolmetschern in der Kabine gehört. Gleichzeitig können die Teilnehmer Kopfhörer an ihre Sprechstellen anschließen und so die gewünschte Übersetzung in ihrer Sprache mithören. Auch hier ist oberstes Gebot, die Dolmetschkabine so zu platzieren, dass die Dolmetscher bestmöglichste Sicht auf das Geschehen haben. Bei dieser Konferenzanordnung eignet sich am besten eine Diskussionsanlage.

Für die Planung Ihrer Konferenz haben wir eine umfangreiche Checkliste für Sie zusammengestellt:

• Allgemeine Checkliste von PCS zur Planung von Konferenzen und Tagungen